Een factuur uploaden
Upload facturen, catalogi of productlijsten van leveranciers en laat de AI je producten automatisch uitlezen.
Upload je leveranciersdocumenten
Het Dashboard is waar elke import begint. Je kunt facturen, catalogi, lijsten of elk document met productinformatie uploaden.
Open het Dashboard
Klik op "Dashboard" in de zijbalknavigatie. Je ziet de upload-dropzone in het midden van de pagina.
Voeg je bestanden toe
Sleep een of meer bestanden naar de dropzone, of klik op de dropzone om je bestandsbrowser te openen. Ondersteunde formaten zijn:
- Documenten: PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT, JSON
- Afbeeldingen: PNG, JPEG, GIF
Elk bestand mag maximaal 50 MB zijn. Je kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden – bijvoorbeeld een PDF-factuur en een map met productafbeeldingen.
Analyseer de inhoud
Zodra je bestanden in de uploadlijst verschijnen, klik je op "Inhoud analyseren". De AI leest elke pagina, identificeert producten en extraheert gegevens zoals titels, beschrijvingen, prijzen, referentienummers en varianten.
Als je de extractie wilt sturen, typ dan instructies in het tekstvak Aangepaste instructies voordat je op analyseren klikt. Bijvoorbeeld: "Alle prijzen zijn groothandel EUR exclusief BTW" of "Verzendkosten negeren."
Verwerk documenten
Nadat de analysevoorbeeld klaar is, klik je op "Documenten verwerken" om volledige productkaarten te genereren. De verwerkingstijd hangt af van het aantal producten en afbeeldingen – de meeste facturen zijn binnen één tot vijf minuten voltooid.
Je kunt van de pagina navigeren terwijl de verwerking loopt. Keer terug naar de Producten pagina wanneer het klaar is om de resultaten te bekijken.
Bestanden groter dan 50 MB worden geweigerd. Als je bestand deze limiet overschrijdt, splits het dan in kleinere delen voordat je het uploadt.
Tekstgebaseerde PDF's leveren aanzienlijk betere resultaten op dan gescande afbeeldingen. Als je de keuze hebt, upload dan altijd de digitale versie van een factuur in plaats van een foto of scan.
Wat gebeurt er hierna
Je geëxtraheerde producten verschijnen op de Producten pagina. Vanaf daar kun je ze bekijken, bewerken en verrijken voordat je ze naar Shopify overzet.