Een factuur uploaden
Upload facturen, catalogi of productlijsten van leveranciers en laat de AI je producten automatisch uitlezen.
Upload uw leveranciersdocumenten
Elke import begint op de pagina Imports, waar u hem daarna tot uw productkaarten volgt.
Zet uw bestanden neer
Open Imports en sleep uw bestanden naar het uploadvak, of klik erop om ze te kiezen; staat er een andere import op het scherm, klik dan eerst op „Nieuwe import”. U kunt een bestand ook ergens anders op de pagina neerzetten. Elk bestand wordt verzonden zodra u het neerzet.
Geaccepteerd: PDF, Word, Excel, CSV, TXT, JSON en afbeeldingen (ook iPhone-foto's), tot 50 MB per bestand. U kunt ook links naar productpagina's plakken.
Stel de import in
Kies tijdens het verzenden de „Opsplitsing van de fiches” (één per product of één per hoofdvariant), „Automatisch afbeeldingen zoeken” en zo nodig „Instructies voor de opdracht” voor deze import, bijvoorbeeld „De prijzen zijn exclusief btw”.
Maak de productkaarten aan
Klik op „Productkaarten aanmaken”. Unload analyseert uw bestanden en maakt daarna de kaarten aan: de voortgang volgt u in de lijst met imports. U kunt meteen een andere import starten; zodra uw bestanden zijn verzonden, kunt u ook de pagina verlaten.
PDF's met tekst geven betere resultaten dan scans: upload waar mogelijk de digitale versie van een factuur in plaats van een foto.
En daarna
Zodra de import klaar is, verschijnen de kaarten in Imports en op de pagina Producten, waar u ze controleert voordat u ze overzet.