Importer une facture
Comment deposer vos factures fournisseur dans Unload et lancer l'extraction automatique des produits.
Importer vos documents fournisseur
Unload extrait automatiquement les produits contenus dans vos factures, catalogues et line sheets. Cette page vous explique comment deposer vos fichiers et lancer l'analyse.
Ouvrez le Dashboard
Cliquez sur Dashboard dans la barre de navigation laterale gauche. La zone de depot de fichiers s'affiche au centre de la page.
Deposez vos fichiers
Glissez vos documents dans la zone de depot, ou cliquez dessus pour ouvrir le selecteur de fichiers de votre ordinateur. Vous pouvez envoyer plusieurs fichiers en une seule fois.
Formats acceptes : PDF, DOCX, XLSX, CSV, PNG, JPEG, GIF, JSON, TXT.
Ajoutez des instructions personnalisees (optionnel)
Sous la zone de depot, un champ de texte libre vous permet de donner des consignes a l'IA. Par exemple :
- "Les prix indiques sont hors taxes, appliquer un coefficient de 2.5 pour le prix de vente"
- "Ignorer les lignes de frais de port et d'emballage"
- "La colonne D contient les tailles, la colonne E les couleurs"
Ces instructions aident l'IA a interpreter correctement les donnees de vos documents.
Lancez l'analyse
Cliquez sur le bouton "Analyser le contenu". L'IA lit chaque document et identifie les produits, references, prix, variantes et descriptions. Cette etape prend generalement entre 30 secondes et 2 minutes selon la taille et le nombre de fichiers.
Traitez les documents
Une fois l'analyse terminee, cliquez sur "Traiter les documents" pour generer les fiches produit. Les produits extraits apparaitront ensuite sur la page Products (Produits).
Les PDF contenant du texte selectionnable donnent de meilleurs resultats que les images scannees. Si vous travaillez avec des scans, assurez-vous qu'ils sont nets et bien eclaires.
La taille maximale par fichier est de 50 Mo. Si votre document depasse cette limite, decoupez-le en plusieurs fichiers avant de le deposer.
Une fois le traitement termine, rendez-vous sur la page Products pour verifier et enrichir les fiches extraites.
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