Importer une facture
Déposez les factures, catalogues ou listes de vos fournisseurs et laissez l'IA en extraire les produits automatiquement.
Importer vos documents fournisseur
Tout import commence dans la page Imports, où vous le suivez ensuite jusqu'à vos fiches.
Déposez vos fichiers
Ouvrez Imports et glissez vos fichiers dans la zone de dépôt, ou cliquez dessus pour les choisir ; si un autre import est affiché, cliquez d'abord sur « Nouvel import ». Vous pouvez aussi déposer un fichier n'importe où sur la page. Chaque fichier part dès qu'il est déposé.
Formats acceptés : PDF, Word, Excel, CSV, TXT, JSON et images (photos iPhone comprises), jusqu'à 50 Mo par fichier. Vous pouvez aussi coller des liens de pages produit.
Réglez l'import
Pendant l'envoi, choisissez le « Découpage des fiches » (une par produit ou une par variante principale), la « Recherche d'images automatique » et, si besoin, des « Instructions du job » pour cet import, par exemple « Les prix sont hors taxes ».
Créez les fiches
Cliquez sur « Créer les fiches ». Unload analyse vos fichiers puis crée les fiches : vous suivez l'avancement dans la liste des imports. Vous pouvez lancer un autre import tout de suite ; une fois vos fichiers envoyés, vous pouvez aussi quitter la page.
Les PDF au texte sélectionnable donnent de meilleurs résultats que les scans : importez la version numérique d'une facture plutôt qu'une photo quand vous le pouvez.
Et ensuite
Quand l'import est terminé, ses fiches apparaissent dans Imports et sur la page Produits, où vous les vérifiez avant de les transférer.