Eine Rechnung hochladen
Laden Sie Ihre Lieferantendokumente hoch
Das Dashboard ist der Ausgangspunkt für jeden Import. Sie können Rechnungen, Kataloge, Line Sheets oder jedes andere Dokument hochladen, das Produktinformationen enthält.
Öffnen Sie das Dashboard
Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Dashboard“. Sie sehen die Upload-Dropzone in der Mitte der Seite.
Fügen Sie Ihre Dateien hinzu
Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien in die Dropzone, oder klicken Sie auf die Dropzone, um Ihren Dateibrowser zu öffnen. Unterstützte Formate sind:
- Dokumente: PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT, JSON
- Bilder: PNG, JPEG, GIF
Jede Datei darf bis zu 50 MB groß sein. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, zum Beispiel eine PDF-Rechnung und einen Ordner mit Produktbildern.
Inhalt analysieren
Sobald Ihre Dateien in der Upload-Liste erscheinen, klicken Sie auf „Inhalt analysieren“. Die KI liest jede Seite, identifiziert Produkte und extrahiert Daten wie Titel, Beschreibungen, Preise, Referenznummern und Varianten.
Wenn Sie die Extraktion steuern möchten, geben Sie Anweisungen in das Textfeld Custom instructions ein, bevor Sie auf „Analysieren“ klicken. Zum Beispiel: „All prices are wholesale EUR excluding VAT“ oder „Ignore shipping line items.“
Dokumente verarbeiten
Nachdem die Analysevorschau bereit ist, klicken Sie auf „Dokumente verarbeiten“, um vollständige Produktkarten zu generieren. Die Verarbeitungszeit hängt von der Anzahl der Produkte und Bilder ab, die meisten Rechnungen sind innerhalb von ein bis fünf Minuten abgeschlossen.
Sie können die Seite verlassen, während die Verarbeitung läuft. Kehren Sie zur Seite Produkte zurück, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, um die Ergebnisse zu überprüfen.
Dateien über 50 MB werden abgelehnt. Wenn Ihre Datei dieses Limit überschreitet, teilen Sie sie vor dem Hochladen in kleinere Teile auf.
Textbasierte PDFs liefern deutlich bessere Ergebnisse als gescannte Bilder. Wenn Sie die Wahl haben, laden Sie immer die digitale Version einer Rechnung hoch und nicht ein Foto oder einen Scan.
Was als Nächstes passiert
Ihre extrahierten Produkte erscheinen auf der Seite Produkte. Von dort aus können Sie sie überprüfen, bearbeiten und anreichern, bevor Sie sie zu Shopify übertragen.